Politique de confidentialité – Version RH
Date de mise à jour : 01 septembre 2025
Introduction
Dans le cadre de son activité, Version RH, dont le siège social est situé à Paris, est amenée à collecter et à traiter des informations, dont certaines sont qualifiées de données personnelles au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – règlement UE 2016/679).
Version RH attache une grande importance à la protection de votre vie privée. Les données sont utilisées de manière responsable, sécurisée, confidentielle et dans une finalité précise.
Données personnelles collectées
Sur le site web www.versionrh.com, deux types de données sont susceptibles d’être recueillies :
1. Données transmises directement
Ces données sont celles que vous nous transmettez volontairement via :
- le formulaire de contact (nom et prénom, adresse e-mail, entreprise ou organisation, message),
- le formulaire d’inscription à la newsletter (adresse e-mail),
toute prise de contact directe par email ou Chat, - un achat et téléchargement de ressources via notre boutique en ligne.
Ces champs sont requis pour pouvoir répondre efficacement à votre demande.
2. Données collectées automatiquement
Lors de votre navigation sur le site, nous pouvons collecter des données dites « web Analytics », après obtention de votre consentement :
- Adresse IP (anonymisée),
- Type de navigateur et version,
- Pages visitées,
- Durée de consultation,
- Erreurs techniques.
Ces données sont collectées à l’aide de cookies (voir section dédiée ci-dessous).
Cookies
Le site utilise des cookies (petits fichiers texte déposés sur votre terminal) afin de :
- Faciliter votre navigation
- Optimiser nos services
- Mesurer l’audience du site via Google Analytics,
- Mémoriser votre consentement aux cookies.
Liste des cookies utilisés :
Nom du cookie
Finalité
Durée de conservation
_ga, _gid (Google)
cookieconsent_status
Mesure d’audience (Analytics)
Enregistre votre choix de cookies
13 mois
6 mois
Vous pouvez refuser ou paramétrer les cookies à tout moment depuis le bandeau prévu à cet effet lors de votre première visite.
Utilisation des données
Les données que vous nous transmettez sont utilisées dans les cas suivants :
- Pour vous répondre suite à une demande via notre formulaire de contact
- Pour vous envoyer notre newsletter (si vous y avez consenti)
- Pour gérer vos achats et vous fournir les documents ou produits commandés
- Pour analyser la fréquentation du site et améliorer votre expérience utilisateur.
Les données Analytics sont traitées de manière anonyme à l’aide de Google Analytics, et ne permettent pas de vous identifier personnellement.
Version RH s’engage à ne jamais vendre ni transmettre vos données personnelles à des tiers, sauf en cas d’obligation légale ou à des fins strictement nécessaires au fonctionnement du site (ex. : prestataire d’hébergement, solution d’emailing ou de paiement sécurisé).
Certaines données peuvent être transmises à nos prestataires techniques de confiance, dans le seul but d’assurer le fonctionnement du site :
- Plateformes d’e-mailing (Mailchimp)
- Outils de paiement (PayPal)
- Hébergeur du site web (IONOS)
- Outils statistiques (Google Analytics. ). Les données Analytics sont traitées de manière anonyme à l’aide de Google Analytics, et ne permettent pas de vous identifier personnellement.
Tous ces prestataires sont conformes au RGPD ou à des règles équivalentes en matière de protection des données.
Protection de vos données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de vos données :
- Hébergement sécurisé (HTTPS, pare-feux, protections contre les attaques).
- Accès limité aux données (mot de passe, authentification).
- Sauvegardes régulières.
Aucune donnée bancaire n’est stockée sur notre site.
Base légale du traitement
Conformément au RGPD, le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement explicite, libre et éclairé (case à cocher ou bouton d’acceptation),
- L’exécution d’un contrat, notamment lors d’un achat et d’un téléchargement,
L’intérêt légitime de Version RH à améliorer ses services et à assurer la sécurité du site.
Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées :
- 3 ans maximum à compter de votre dernier contact si vous n’êtes pas client
- 6 ans dans le cadre d’un achat, à des fins comptables et légales
- Jusqu’à votre désinscription volontaire à la newsletter (un lien de désabonnement est présent dans chaque email)
Vos droits sur les données personnelles
Vous disposez à tout moment des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données,
- Droit de rectification,
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »),
- Droit à la portabilité,
- Droit de retirer votre consentement,
- Droit d’opposition au traitement.
Pour exercer vos droits, il vous suffit de remplir les formulaires en lignes prévus à cet effet via les liens : modification des données – se désinscrire – droit à l’oubli – modifier mes préférences de cookies.
Si vous estimez, après avoir rempli les formulaires, que vos droits ne sont pas respectés,
nous écrire à :
📧 conseil@versionrh.com
Nous nous engageons à répondre sous 15 jours ouvrés.
En cas de désaccord, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Accès à des sites tiers
Le site www.versionrh.com peut contenir des liens vers des sites externes (partenaires, prestataires, outils, réseaux sociaux…).
Ces sites disposent de leur propre politique de confidentialité, indépendante de la nôtre.
Version RH ne peut être tenue responsable du contenu ou du traitement des données effectué par ces sites tiers.
Nous vous recommandons de lire attentivement leurs politiques avant toute utilisation ou fourniture de données personnelles.
Contact – Délégué à la protection des données (DPO)
Pour toute question liée à la protection des données, vous pouvez contacter notre DPO à :
📧 conseil@versionrh.com
📞 ou via le formulaire de contact du site.
Modification de la politique de confidentialité
Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement.